Banquet Equipment untuk Hotel: Jenis Kursi dan Meja yang Wajib Dimiliki

Setiap hotel, sekecil apapun, pasti punya ruang untuk acara. Entah itu untuk meeting, arisan, ulang tahun, sampai resepsi pernikahan. Agar acara berjalan lancar, hotel membutuhkan yang namanya banquet equipment.

Banquet equipment adalah semua perabot yang dipakai untuk menjamu tamu di ruang acara. Dari sekian banyak perabot, dua yang paling penting dan paling sering digunakan adalah kursi hotel dan meja hotel.

Memilih kursi dan meja yang tepat akan membuat tamu merasa nyaman, acara terlihat rapi, dan tim hotel lebih mudah saat menata ruangan.

Jenis Kursi Hotel yang Umum Digunakan

Kursi adalah hal pertama yang dirasakan tamu. Jadi kenyamanan dan kerapian kursi sangat penting.

1. Kursi Banquet Susun
Ini jenis yang paling banyak dipakai di hotel. Bentuknya elegan, dudukannya empuk, dan bisa ditumpuk ke atas. Jadi saat tidak dipakai, bisa disimpan dengan rapi dan tidak makan tempat di gudang. Biasanya tersedia dalam warna gold, silver, atau hitam yang netral untuk semua tema acara.

2. Kursi Lipat
Kursi yang bisa dilipat ini sangat praktis. Ringan, mudah dibawa, dan proses bongkar pasangnya cepat. Cocok untuk hotel yang sering mengadakan acara seminar, pelatihan, atau meeting dengan peserta banyak. Setelah acara selesai, tinggal lipat dan simpan.

3. Kursi Tiffany
Kursi dengan desain cantik dan ringan. Sering dipakai untuk acara pernikahan, pesta kebun, atau acara di area outdoor hotel. Modelnya yang cantik membuat foto acara jadi lebih bagus tanpa perlu banyak dekorasi tambahan.

Intinya, setiap hotel setidaknya perlu punya kursi yang nyaman diduduki lama, kuat, dan mudah disimpan.

Jenis Meja Hotel yang Umum Digunakan

Jika kursi untuk tamu duduk, meja adalah pusat acaranya. Meja yang tepat akan membuat layout ruangan jadi fleksibel.

1. Meja Bundar
Meja bundar adalah yang paling populer untuk acara makan bersama. Karena bentuknya bulat, tamu bisa saling berhadapan dan mengobrol dengan mudah. Meja ini paling sering dipakai untuk acara pernikahan, makan malam bersama, dan gala dinner.

2. Meja Persegi Panjang
Meja ini adalah yang paling multifungsi. Bisa dipakai untuk meeting, jadi meja belajar saat seminar, bisa juga disatukan menjadi meja prasmanan yang panjang. Hampir semua hotel punya jenis meja ini karena sangat fleksibel.

3. Meja Koktail (Meja Tinggi)
Meja kecil yang tinggi, biasanya dipakai sambil berdiri. Diletakkan di area pintu masuk untuk menyambut tamu, untuk meletakkan minuman selamat datang, atau untuk acara santai di mana tamu tidak duduk formal. Keberadaannya membuat acara terlihat lebih lengkap.

Kenapa Kursi dan Meja Hotel Harus Dipilih dengan Baik?

Mungkin terlihat sepele, tapi kursi dan meja sangat berpengaruh:

Membuat Tamu Nyaman: Tamu yang duduk nyaman akan betah lebih lama di acara. Tidak gelisah dan tidak cepat lelah.

Membuat Ruangan Terlihat Rapi: Kursi dan meja yang seragam warnanya akan membuat foto dan video acara terlihat profesional dan bersih.

Memudahkan Kerja Tim Hotel: Kursi yang bisa ditumpuk dan meja yang bisa dilipat akan sangat membantu tim. Waktu menata ruangan jadi lebih cepat, dari yang tadinya butuh waktu lama jadi lebih singkat.

Awet dan Tidak Mudah Rusak: Peralatan hotel dipakai hampir setiap hari, dipindah-pindah, dan ditumpuk. Jadi harus pilih yang kuat dan tidak mudah rusak agar tidak perlu sering ganti baru.

Tips Sederhana Memilih Supplier Kursi dan Meja Hotel

Untuk semua jenis hotel, baik hotel kecil maupun besar, ini tips memilih supplier:

1. Cari yang Lengkap di Satu Tempat
Lebih mudah jika beli kursi, meja, dan peralatan lain seperti panggung atau trolley di satu supplier saja. Jadi model dan warnanya bisa sama semua, dan lebih mudah jika butuh tambahan atau perbaikan.

2. Lihat Contoh Barang Langsung
Jangan hanya lihat dari foto. Usahakan lihat barang aslinya, coba duduki kursinya, dan coba lipat mejanya. Dari situ akan terlihat kualitasnya.

3. Pilih yang Memberikan Garansi
Hotel memakai perabot setiap hari, jadi wajar jika ada yang rusak pemakaian. Pilih supplier yang memberikan garansi dan menyediakan suku cadang, jadi tidak perlu beli baru jika ada kerusakan kecil.

4. Sesuaikan dengan Kebutuhan Hotel Anda
Hotel dengan acara wedding yang banyak butuh kursi dan meja yang terlihat mewah. Hotel yang lebih banyak untuk meeting butuh kursi dan meja yang praktis dan ringan. Sesuaikan dengan jenis tamu yang paling sering datang ke hotel Anda.

Penutup

Pada dasarnya, banquet equipment seperti kursi hotel dan meja hotel adalah modal utama bagi setiap hotel yang ingin mendapatkan penghasilan tambahan dari sewa ruang acara.

Tidak perlu langsung membeli dalam jumlah sangat banyak. Bisa dimulai dari jumlah yang sesuai dengan kapasitas ruangan yang ada, yang penting kualitasnya baik, nyaman untuk tamu, dan mudah untuk tim hotel dalam penataannya.

Central Mitrausaha Cerlang (CMC Solution) menyediakan berbagai pilihan kursi hotel dan meja hotel untuk semua jenis hotel di Indonesia. Mulai dari hotel kecil, hotel keluarga, hingga hotel untuk acara besar. Semua tersedia dalam satu tempat dengan pilihan yang lengkap.